ROAR · Yesid Beltrán
GimnasioProyecto para: Gimnasio
Reservas, membresías y cobros
Cliente: ROAR by Yesid Beltrán
Tus alumnos reservan su cupo y pagan en línea, y tú controlas asistencia, membresías, cafetería y finanzas desde el celular.
Reto
Un gimnasio de grupos reducidos vive de llenar cada franja sin pasarse del cupo y de cobrar a tiempo cada membresía. Cuando todo va por WhatsApp y cuaderno, se pierden reservas, nadie sabe con certeza quién asistió, las membresías vencen sin que el cliente se entere y los cobros pendientes (incluido lo que se fía en la cafetería) se acumulan.
Solución
Se construyó una app instalable en el celular con tres caras. El alumno reserva su cupo en la clase, se anota en lista de espera si está llena, paga o renueva su plan en línea con Wompi y sigue su progreso (medidas, fotos, racha de asistencia). El equipo marca asistencia con check-in, gestiona membresías, pagos por transferencia o efectivo y vende en la cafetería, con control de fiados. El dueño ve en un tablero qué está pendiente, sus finanzas separadas entre negocio y gastos personales, y el sistema envía solo los recordatorios de vencimiento, pago y periodo de gracia por correo, push y WhatsApp.
Resultados
Desde julio de 2026 la plataforma registra más de 7.000 reservas y más de 2.300 asistencias confirmadas, con más de 100 alumnos registrados y más de 60 membresías activas. Más de 70 pagos se han aprobado en línea con Wompi y la cafetería lleva más de 350 ventas registradas. El gimnasio ya no depende de confirmar cupos ni recordar vencimientos uno por uno: los avisos salen automáticamente.
- Reserva de cupos por clase con lista de espera
- Asistencia con check-in y rachas de constancia
- Membresías con vencimiento y periodo de gracia
- Pagos en línea con Wompi y registro de transferencias
- Avisos por WhatsApp, correo y notificaciones push
